Eschborn, August 2026. Tagungshotels bleiben die erste Wahl für geschäftliche Veranstaltungen: 60 Prozent der Tagungsplaner, Hoteleinkäufer und Eventorganisatoren wollen ihre Tagungen und Seminare 2026 hauptsächlich in klassischen Tagungshotels durchführen. Das zeigt die aktuelle MICE-Umfrage von BWH Hotels Central Europe unter 261 Befragten aus Unternehmen und Agenturen. Gleichzeitig bleibt die Branche stark präsenzorientiert und zeigt sich trotz anhaltenden Kostendrucks insgesamt stabil. „Unternehmen priorisieren bei geschäftlichen Veranstaltungen weiterhin Verlässlichkeit, professionelle Infrastruktur und effiziente Abläufe. Tagungshotels bleiben dafür der bevorzugte Rahmen“, sagt Thomas Zubac, Director MICE & Group Sales bei BWH Hotels Central Europe.
Persönliche Begegnung bleibt gefragt
79 Prozent der Veranstaltungen finden 2026 in Präsenz statt. Hybride Formate kommen auf rund elf Prozent, rein digitale Veranstaltungen auf acht Prozent. Damit bleibt die persönliche Begegnung das prägende Element der MICE-Branche. Auch bei den Veranstaltungsformaten dominieren die Klassiker: Am häufigsten gebucht werden Tagungen, Seminare und Workshops. Dabei bleibt die Struktur der Veranstaltungen kompakt: 76 Prozent finden mit bis zu 50 Teilnehmern statt. Mehr als die Hälfte dauert ein bis zwei Tage mit einer Übernachtung, rund ein Viertel sind reine Tagesveranstaltungen.
Kostendruck führt zu gezielterer Planung
Trotz wirtschaftlicher Unsicherheiten bleibt das Gesamtbudget bei vielen Unternehmen stabil: 41 Prozent der Befragten geben an, dass ihr Veranstaltungsbudget unverändert bleibt. Gleichzeitig reduzieren 42 Prozent die Anzahl ihrer Veranstaltungen. Im Vergleich zum Vorjahr zeigt sich damit eine Veränderung: Statt pauschaler Budgetkürzungen reagieren Unternehmen verstärkt mit einer gezielteren Auswahl und Planung ihrer Veranstaltungen. „Unternehmen sparen nicht grundsätzlich am persönlichen Austausch. Sie planen selektiver, bündeln Veranstaltungen und achten stärker auf Effizienz und Kostenkontrolle“, so Zubac. „Der Kostendruck besteht weiterhin, doch Unternehmen reagieren heute gezielter statt mit pauschalen Budgetkürzungen.“
Schnelle Rückmeldung auf MICE-Anfragen wichtiger Faktor
Wie die aktuelle Umfrage auch zeigt, ist die Geschwindigkeit in der Kommunikation für Veranstaltungsplaner ein wichtiger Faktor. 57 Prozent der Befragten erwarten eine Reaktion innerhalb von 24 Stunden, während für weitere 33 Prozent eine Rückmeldung innerhalb von 48 Stunden ausreichend ist. „Die Umfrage bestätigt, dass unser Versprechen, innerhalb von 24 Stunden zu reagieren, den Erwartungen der Mehrheit des Marktes entspricht. Mit der zusätzlichen Express-Anfrage, die ein Feedback innerhalb von 60 Minuten garantiert, setzen wir darüber hinaus ein Zeichen für die Wichtigkeit besonders zeitkritischer Anfragen und bieten den Kunden eine noch schnellere Kontaktmöglichkeit“, so Aniko Diederich, Team-Leitung MICE Desk BWH Hotels.
Preis und Lage bleiben entscheidend – KI gewinnt an Bedeutung
Bei der Hotelsuche stehen Preis, Lage und Erreichbarkeit weiterhin im Vordergrund. Gleichzeitig gewinnen Nachhaltigkeit und der Einsatz von KI an Bedeutung. Von den Veranstaltungsorten erwarten die Befragten zudem schnelle Reaktionszeiten, persönlichen Service und flexible Lösungen.
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